Gestionnaire Financier·ière H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

Le/la gestionnaire financière a en charge de la gestion des dépenses (commandes et missions) et des recettes. Il/Elle assiste les départements et services et aide au suivi budgétaire.

1- Gestion des commandes

- Demande de création des fournisseurs

- Etablissement, transmission et suivi des annexes financières

- Saisie des commandes dans SIFAC

- Saisie du service fait dans SIFAC avec récupération des pièces justificatives

- Suivi et contrôle des paiements des factures

- Traitement mensuel des tableaux restes à livrer, restes à facturer

- Suivi des fiches d'inventaire des immobilisations

- Archivage des pièces comptables liées aux commandes

2- Gestion des recettes

- Demande de création des clients

- Saisie des factures clients dans SIFAC

- Suivi des factures

- Suivi et contrôle des paiements des factures

- Relances auprès des clients

3-Gestion des missions

- Demande des créations de missionnaires

- Organisation des déplacements et hébergements via la plateforme du voyagiste au marché

- - Saisie dans SIFAC des bons de commande relatifs aux billets de transport, aux inscriptions aux colloques et à la réservation des hôtels

- Saisie des ordres de missions et des états liquidatifs dans SIFAC

- Suivi et contrôle des paiements

- Archivage des pièces comptables liées aux missions

4-Suivi budgétaire

- - Participation au suivi budgétaire venant en appui au responsable du PGF

- - Préparation de documents à sa demande ou à celle de l'équipe de direction

- Assistance aux secrétariats de départements et services quant aux procédures et à la diffusion d'informations comptables et financières

- Participation aux réunions

Connaissances

- Connaitre les règles de la comptabilité publique

- Connaitre la règlementation des marchés publics

Savoir-faire

- Etre autonome et polyvalente

- Maitriser SIFAC (dépenses, recettes, missions)

- Savoir rédiger un mail, veiller à l'orthographe et à la qualité d'expression

- S'organiser en équipe afin de gérer le surplus de travail en fin d'exercice budgétaire

- Savoir hiérarchiser les priorités

Savoir-être

- Rigueur dans l'organisation et l'exécution des tâches

- Réactivité sur les demandes urgentes

- Sens du travail en équipe et des responsabilités

- Respect de l'organisation collective du travail

- Savoir gérer le stress dans les périodes chargées de fin d'année civile et universitaire (fin d'exercice budgétaire)

- Avoir de bonnes relations professionnelles avec les personnels de l'IUT et de l'université ainsi qu'avec les intervenants extérieurs

• Orthographe
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Sifac
• Facturation
• Contrôle du budget
• Recettes
• Réactivité