Secrétaire H/F - France Travail
- CDI
- Télétravail accepté
- France Travail
Les missions du poste
Au sein de notre Direction technique du Patrimoine, vous assurez l'accueil téléphonique de nos clients et prestataires, réalisez la planification des rendez-vous des techniciens et la saisie administrative des dossiers et bons de travaux. Vous êtes amené à travailler en collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise dans un esprit d'équipe et de transversalité.
Vous faites preuve de dynamisme, polyvalence, rigueur et organisation. Vous êtes doté d'un très bon relationnel et savez gérer en toute autonomie les urgences et les situations conflictuelles. Vous êtes reconnu pour votre implication au travail et votre capacité à apprendre vite. La maitrise des outils bureautiques et de bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables. Profil Bac +2 exigé avec 1 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire
2 postes en CDI sont à pourvoir, un au sein du service Etat des Lieux et un second au sein du service Exploitation/Sécurité.
Horaires de travail fixes du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (17 jours de RTT par an). Pas de modulation des horaires ni télétravail au sein de l'entreprise. Rémunération brute1899€/mois sur 13 mois et prime vacances de 900€/an. Carte ticket restaurant à partir du 4è mois de présence, intéressement et CSE.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Autonomie
- Compétences rédactionnelles
- Permanence téléphonique
- Capacité d’adaptation