Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Sionneau

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistante RH polyvalente pour accompagner nos salariés dans leur expérience collaborateur du recrutement à leur départ de l'entreprise.
Vous intégrerez une équipe composée d'une RRH et d'une chargée de développement RH au sein d'un groupe familiale et acteur depuis plus de 70 ans d'expériences dans le secteur du BTP.
Le groupe SIONNEAU se compose actuellement d'environs 200 collaborateurs répartis sur 5 établissements.

Principales missions
1/ Administration du personnel
- Recueil des éléments nécessaires au dossier du personnel et DPAE et constitution du dossier informatique et papier, recueil ou prise de photo, paramétrage Lucca, permis de travail
- Elaboration des contrats et avenants
- Préparation du parcours d'intégration (Demande de création de session, d'adresse mail auprès d'OCI et de la communication, préparation du document de remise de matériel à signer, planning, Création du profil sur HILTI, Mise à jour annuaire et organigramme, annonce de l'arrivée du collaborateur sur l'intranet.)
- Support au gestionnaire de paies sur l'administration du personnel
2/ Recrutement
- Rédaction et diffusion des annonces
- Tri des CV et organisation des entretiens
- Gestion du process d'intégration de la proposition d'embauche à la fin de la période d'essai en coordination avec les services, présentation du livret d'accueil
- relation avec les agences d'interim ou cabinets en cas d'externalisation du recrutement
3/ Formation
- Suivi du plan
- Recherche et propositions de sessions au service
- Organisation des sessions de formation, diffusion des convocations - recueil des évaluations
- Suivi administratif et financier sur excel et dépôt des dossiers sur constructys
- Mise à jour sur Lucca des formations et alternants
- Suivi taxe d'apprentissage

Le service RH étant en contact permanent et direct avec l'ensemble des collaborateurs/responsables/intervenants extérieurs, vous devez avoir le sens de la communication et du service.
Vous devez faire preuve d'une certaine autonomie sur les questions RH et la convention collective du bâtiment et êtes pédagogues en cas de retour collaborateurs.
Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et d'anticipation dans le cadre de vos missions.

Profil : De formation Bac +2/+3 vous avez 3 ans d'expériences dans le domaine des ressources humaines dans le bâtiment

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Autonomie
• Excel
• Droit social
• Pro-activité
• Force de proposition
• Gestion du personnel
• Réactivité