Gestionnaire DéplacementsSg - Sir·e - Fin - Gdp - R H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

Missions : organiser les déplacements des agents de son périmètre dans le cadre de la politique voyages de la DGAC.

. Etablit des ordres de mission et pièces nécessaires à la liquidation des frais de déplacement,
. Réserve les prestations voyage souhaitées,
. Est l'interface des prestataires de voyage pour les prestations liées aux déplacements,
. Gère les incidents et les urgences,
. Participe à la continuité de service en assurant le cas échéant la reprise de l'activité des gestionnaires déplacements au sein de la subdivision,
. Gère et valide les ROP et facturation par carte logée.

Savoir-faire :
. Communiquer à l'oral - communiquer à l'extérieur (agence de voyage),
. Gérer de manière autonome les priorités et les délais - Travailler en équipe,
. Avoir une vision d'ensemble,
. Exécuter des tâches ou procédures définies - Être force de proposition,
. Prendre en compte la diversité des paramètres,
. Prendre des décisions.

Formations :
. Cycle SIF,
. Marchés publics.

Savoir être :
. Sens de l'analyse, de l'organisation, des relations humaines, des responsabilités,
. Faire preuve de discrétion - Capacité d'adaptation,
. Être rigoureux, autonome, réactif, persévérant,
. Avoir l'esprit d'équipe - être à l'écoute,
. Faire preuve de diplomatie.

Connaissances :
. Utilisation de Chorus DT et de l?outil de gestion des déplacements (DPF),
. Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word,
. Politique de voyage et procédures associées.


Conditions particulières d'exercice : forte disponibilité.

• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Word
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d'adaptation