Secrétaire Technique H/F - Acxes

🚧 INGEROP est un groupe indépendant de conseil et d'ingénierie, reconnu comme un acteur majeur dans les secteurs de la construction et de l'énergie, en France comme à l'international. Avec ses 3 700 collaborateurs, le groupe s'illustre à travers des projets emblématiques tels que la toiture du Stade de France, la restauration de NotreDame de Paris ou encore de grands ouvrages internationaux.

⚡ACXES by INGEROP est une filiale 100% dédiée à l'assistance technique dans le secteur nucléaire, et intervient sur des projets majeurs, notamment le programme EPR2, au coeur des enjeux énergétiques d'avenir.

ACXES est la filiale du Groupe INGEROP spécialisée dans l'ingénierie nucléaire.

Nous sommes très présents sur les activités nucléaires dont les EPR2 en phase conception & construction.

Nous recherchons un(e) Secrétaire technique (F/H) pour intervenir dans nos activités nucléaires en assistance technique.

Le poste est à pourvoir à Reims, sur le site CEA Moronvilliers.

Vos missions consisteront à :

1. Pilotage et coordination de la prestation

• Assurer le pilotage opérationnel de la prestation et coordonner les ressources.
• Être l'interlocuteur privilégié du client et participer aux réunions de suivi.
• Élaborer et actualiser les documents de management et d'assurance qualité (PAQP).
• Assurer le suivi des délais, des livrables, des indicateurs et des risques.
• Rédiger les comptes rendus et rapports mensuels d'avancement.

2. Secrétariat technique et gestion administrative

• Assurer la gestion des communications, courriers et demandes administratives.
• Gérer les dossiers d'entrée du personnel et le planning des astreintes.
• Organiser la logistique des réunions, déplacements et missions.
• Réaliser les supports de reporting hebdomadaires (gazette de chantier).

3. Gestion documentaire et reporting

• Assurer la réception, l'enregistrement, le contrôle, l'archivage et la diffusion des documents techniques.
• Garantir la traçabilité documentaire et le respect des procédures qualité et des circuits de validation.
• Organiser et mettre à jour les espaces documentaires partagés.
• Assurer la communication avec les différents interlocuteurs du projet et remonter les informations, difficultés et points de vigilance.

Le poste est à pourvoir en janvier 2027.

Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion de projet ou secrétariat technique.

Vous justifiez idéalement d'une expérience dans un environnement industriel, technique ou sur un projet de grande envergure.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.

Une connaissance des outils de gestion documentaire et des processus qualité constitue un atout.

• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Gestion administrative