Secrétaire de DirectionC-E - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
Les missions du poste
Activités spécifiques du poste :
Assurer le suivi des licences des contrôleurs
Gérer les missions liées aux immersions
Assurer le secrétariat du Service Exploitation, à l exception de la subdivision instruction :
Enregistrer, gérer et diffuser le courrier papier et électronique
Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques
Dactylographier des documents, notes, textes et en gérer la diffusion papier et électronique
Gérer l agenda
Organiser la logistique des réunions
Elaborer et tenir à jour l organigramme du service.
Elaborer et diffuser les tableaux de permanence opérationnelle du service, des agents en horaires de bureau et diffuser les tours de service de la salle de contrôle.
Tenir à jour la documentation technique du Chef de Service :
Manuel Chef de salle
Manuel sécurité
Diffuser le courrier en salle de contrôle, mettre à jour les classeurs dernière quinzaine, approvisionner les fournitures de la salle de contrôle
Gérer les congés des agents en horaire de bureau et les congés de récupération des IPO
Gérer les astreintes des IPO.
Mouvements sociaux
Préparation des tableaux de suivi
Mettre en place les astreintes et levées d?astreintes
Suivre la dotation des clés du service
Suivre la dotation des droits bureautiques
Suivre les demandes de badge
Assurer le remplacement du secrétariat de Direction
En période de congés, reprendre les activités du poste n°1
Le profil recherché
Techniques de base :
Connaissance de l organisation interne d un CRNA
Aptitude à communiquer
Maîtrise des techniques de diffusion de l information du classement et de l archivage
Aptitude à l utilisation d outils informatiques
Aptitude à l utilisation de la messagerie bureautique
Qualités requises :
Sens de l organisation et de l initiative
Sens de l accueil, sens élevé des relations humaines
Sens du travail en équipe
Discrétion, rigueur, ordre, méthode
Disponibilité et capacité d adaptation
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Travail en équipe
- Création d'une base documentaire
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Réalisation d'organigrammes
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
