Directeur·trice des Services de Greffe Cour d'Appel de Reims H/F - 51

1- Direction/ Administration/ Gestion

· Organisation et coordination des services civils ( animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer)

· Contrôle et évaluation de l'activité des services civils ( fixer les objectifs des agents, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux)

· Mise en oeuvre de projets de service (proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats)

· Rédaction de rapports, notes et courriers

· Analyse des données statistiques et tenue de tableaux de bord de communication

2- Ressources humaines/ Formation

· Gestion du temps (gérer les CET, gérer les heures supplémentaires, gérer les congés, élaborer les tableaux de permanence. Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public)

· Gestion de l'activité du service (accueillir les nouveaux arrivants au sein des services civils, évaluer et répartir la charge de travail des agents, anticiper les mouvements prévisibles, analyser les causes de l'absentéisme)

· Gestion des compétences (mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services, établir des fiches de poste)

· Gestion du personnel (constituer les dossiers administratifs, disciplinaires, d'accidents de service,...)

· Evaluation des personnels et gestion de la formation (conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels, recenser les besoins de formation, prioriser les demandes, gérer les dispositifs interministériels de formation)

· Action sociale (informer le personnel, signaler les situations difficiles aux assistants sociaux)

·Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement

· Prévention des risques liés à la sûreté (signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté)

· Gestion de la sécurité informatique

· Gestion et conservation des minutes et des archives

4- Droit/procédure

· Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale pour diffusion aux agents

·Gestion des dépens et des certificats européens