Responsable Formation Professionnelle en Entreprise H/F - 51

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) gestionnaire d'apprentissage pour la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage.

La personne aura les missions principales suivantes :
1. Informer les publics sur l'apprentissage
- Informer les candidats à l'apprentissage et/ou les orienter vers les bons interlocuteurs
- Répondre aux demandes des apprentis et des entreprises / employeurs publics (mail et téléphone)
- Participer à la promotion des formations en apprentissage
2. Assurer le suivi administratif des apprentis
- Saisir les éléments contractuels sur le(s) logiciel(s) de gestion et les tableaux de bord.
- Archiver de façon méthodique l'ensemble des justificatifs ayant permis la mise en place des contrats
d'apprentissage.
- Collecter des éléments nécessaires à l'édition des conventions et au renseignement du CERFA (planning de
formation, fiche de liaison, etc.).
- Vérifier, faire signer et transmettre les documents de conventionnement à l'entreprise.
- Instruire différents dispositifs liés à l'apprentissage.
- Répondre aux enquêtes liées à l'apprentissage au rectorat et auprès des branches professionnelles.
- Gérer les ruptures de contrat et accompagner les apprentis.
- Suivre l'assiduité des apprentis en lien avec les composantes.
- Participer à l'harmonisation des pratiques et au respect d'une démarche Qualité.
Poste de catégorie B