Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Reims H/F - 51

Le tribunal judiciaire de REIMS traite en première instance les affaires civiles et pénales dépendant de son ressort géographique.

Composition et effectifs du service

Le secrétaire administratif fait partie d'un service composé de plusieurs agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuels) et magistrats (secrétariat commun d'un service) ou est placé directement sous l'autorité d'un responsable (directeur) dont il gère le secrétariat (secrétaire de direction)

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif effectue ses fonctions sous le contrôle du directeur des services de greffe judiciaire en charge du service ou du secrétariat concerné.

Vos interlocuteurs métiers

Le secrétaire administratif en charge du secrétariat du parquet général est en relation directe avec toutes les catégories socio-professionnels en lien avec le service où il exerce ses fonctions : directeur, magistrat, adjoint administratif, greffiers, contractuels, mandataires,...POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B)

réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Secrétaire administratif

Groupe RIFESSEP : 3

Date limite de candidature :31 mars 2026

Prise de poste au 1erseptembre2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe

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Gestion de l'accueil / standard / courrier du service ou du responsable auprès duquel le secrétaire administratif est affecté:

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas, réserver les salles, envoyer les convocations, ...

- Élaborer des documents administratifs de tout ordre

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

- Réception, tri et distribution du courrier

- Dactylographie de courriers

- Mise sous pli de courriers

- Archivage des courriers

Gestion de dossiers:

- Ouverture et suivi des dossiers

- Enregistrement, suivi et clôture de dossiers

- Établir tout document de gestion et comptes rendus, rapports, ... nécessités par le poste

Logistique:

- Tenue des statistiques du service

- Contrôle du fonctionnement global du service

- Suivi des fournitures

- Gestion des archives

- Tenue des autres outils de planification

Remplacement en cas d'absence / binôme sur d'autres postes de secrétariat équivalents au sein de la juridiction