Assistant Administration des Ventes H/F - Etablissements Alain Compas

** Prise de poste mi-juin 2026 **

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la qualité de notre relation client.

Véritable relais entre les clients, l'équipe commerciale et les services internes, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations et la satisfaction de nos partenaires.

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Marketing, vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe commerciale terrain afin d'assurer un suivi fluide et efficace des dossiers clients.

Votre future mission :
En tant qu'Assistant(e) Administration des ventes, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients tout en garantissant une expérience client de qualité :

* Gestion commerciale et administrative:
- Saisir et suivre les commandes, bons de livraison et factures
- Vérifier les conditions de réalisation des commandes
- Gérer les litiges et assurer le suivi des dossiers clients
- Mettre à jour les fiches clients, tarifs et bases de données
- Établir et relancer les devis et offres commerciales

* Relation clients et support commercial:
- Assurer un suivi clientèle régulière et relayer les informations aux commerciaux
- Fournir informations et conseils techniques sur les produits
- Rechercher les produits les plus adaptés aux besoins clients

* Collaboration interne:
- Communiquer efficacement avec les commerciaux, le service logistique et transport

PROFIL RECHERCHE :
- Formation Bac +2 direction, vente, négociation commerciale, relation client, secrétariat
- Expérience CONFIRMEE sur un poste similaire
- Sens du service client
- Excellente maitrise de Office 365
- Savoir être : rigueur, organisé, et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
- Plan Epargne Entreprise
- Tickets Restaurant de 8€
- Salle de Pause (2x15min)
- Salle de Réfectoire
- Temps plein de 35 heures/semaine -Du lundi au Vendredi.
- Salaire Mensuel Brut : 2000 € (à négocier Selon profil et expérience)

Experience: 3 An(s) - Sur même type de poste ADV

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer un accueil téléphonique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Expertise Pack office

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Facturation