Les missions du poste

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions

- Organiser et mettre en oeuvre les procédures administratives,
- Assurer la gestion des dossiers,
- Veiller au respect des réglementations en garantissant l'exactitude et la sécurité des informations traitées...
Gestion des stocks : Piloter les entrées, sorties et mouvements de stocks
au quotidien
- Inventaires : Réaliser les inventaires tournants, mensuels et annuels ;
analyser les écarts (théorique vs réel) et réajuster
- Data & Systèmes : Assurer la saisie et la mise à jour quotidienne des flux
dans SAP
- Prévisions : Collaborer avec le manager sur les révisions de produits
- Gestion des temps : Centraliser et suivre les heures des équipes permanentes et des extras
- Outils RH : Enregistrer et valider les heures sur Pléiade
- Piloter les demandes, contrats et heures des profils saisonniers sur Pixid
- Gérer les tenues des équipes
Dépenses opérationnelles : Gérer les achats P-card (visites, café, événementiel)
- Process interne : Créer et structurer les fichiers de suivi et archiver rigoureusement les documents administratifs
- Coordination : Piloter des dossiers multipartites dans le strict respect des deadlines
- S'assurer que les process clefs soient respectés auprès de l'ensemble des
interlocuteurs des Brand Homes et des services supports

Le profil recherché


-> Profil Sérieux, disponible à partir du 22/06/2026 jusqu'au 25/12/2026
-> être titulaire d'un diplôme dans le secteur de la gestion administrative et avoir une expérience dans le domaine d'au moins 1 an.

Poste à pourvoir sur Reims - mission intérim longue

Compétences requises

  • Pixid
  • Gestion des stocks
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Secrétaire Vigilans H/F

  • Reims - 51
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  • Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne
Publié le 17 M06 2026
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L’emploi par métier dans le domaine Administratif à Reims