Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - France Travail

** Prise de poste au mois de Juillet **

Vous aurez en charge:

Activité COMMERCIALE:
- Etablir les devis clients, des statistiques de ventes.

** Une première expérience dans la relation / la négociation commerciale serait fortement appréciable **

Activité ADMINISTRATIVE:
- Effectuer les relances d'impayés quotidiennement,
- Réaliser d'autres tâches administratives (vérification des fiches de frais, ouverture du courrier, enregistrement des règlements par chèque et établissement des remises, archivage...)

PRE-REQUIS:
- Maîtrise IMPERATIVE des logiciels Word et Excel,
- La connaissance et la maîtrise d'EBP ou logiciel équivalent serait un plus, mais une formation en interne est envisageable

- De formation BEP/CAP Secrétariat acceptée: "Si" Expériences Significatives
- De formation Bac à Bac +2 Secrétariat : Expérience d'environ 1 an

CONDITION D'EXERCICE:
- du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h / samedi non travaillé,
- Formation interne au logiciel de l'entreprise mais une maîtrise du logiciel EBP ou équivalent serait fortement appréciable.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Maîtrise outils Word et Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation d'équipements électriques, de matériels électroniques et optiques ou d'autres matériels

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Recouvrement
• Word
• Traitement du courrier
• Réactivité