Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Reims H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Les activités du service :Les adjoints administratifs peuvent exercer leurs fonctions dans des emplois liés à l'action pénale, civile ou de soutien. Composition et effectifs du service :Les services peuvent être composé d'un agent unique ou compter jusqu'à 10 agents. Votre hiérarchie :Un directeur des services de greffe judiciaire Vos interlocuteurs métiers :Greffiers, directeur, avocats,..
POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné : Adjoint administratifGroup RIFSEEP : 2Date limite de candidature : 19 octobre 2026Prise de poste au 1ermars 2027RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe **.**.**.**.** ****@****.** L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1) Direction/ Administration / Gestion2) SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord3) AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsClassement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers4) Droit/ ProcédureEnregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossierGestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copiesLogistique / FonctionnementAccueil, information et renseignementÀ titre exceptionnel et ponctuel toute autre tâche pourra être confiée par la hiérarchie dans le but de garantir la continuité du service public.

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation