Adjoint Administratif Cour d'Appel de Reims H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Les activités du service :La cour d'appel de Reims est chargée de statuer sur les recours formés contre les décisions rendues dans les affaires déjà jugées par les tribunaux judiciaires, les conseils de prud'hommes et les tribunaux de commerce du ressort (3 départements : Marne, Aube et Ardennes).Composition et effectifs du service :La cour d'appel de Reims prise en tant que juridiction compte 37 magistrats et 34 fonctionnaires. Elle comporte 3 chambres civiles et 4 chambres pénales.Votre hiérarchie :L'adjoint administratif effectue ses fonctions sous l'autorité et sous le contrôle de la direction de greffe.Vos interlocuteurs métiers :Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels, les magistrats.
Corps concerné : Adjoint administratifGroup RIFSEEP : 2Date limite de candidature :19 octobre 2026Prise de poste au 1er mars 2027 RENSEIGNEMENT ET CANDIDATURES :Madame la Directrice de greffe**.**.**.**.******@****.**1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations...Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutesApposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation