Assistant de Direction - Gestionnaire Financier H/F - Université Reims-Champagne-Ardenne

L'Université de Reims recrute un.e Assistant de direction - gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières.Au sein de la Direction des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction - gestionnaire financier assure des missions d'appui administratif auprès de la direction et contribue à la gestion financière et comptable des activités de la direction.1. Assistanat de direction et appui administratifAssurer l'assistanat quotidien de la direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions et suivi des échéances ;Assurer un premier niveau de traitement et d'orientation des sollicitations reçues par mail ;Organiser et préparer les réunions, notamment les commissions des moyens (convocations, préparation des documents, suivi des échanges et des décisions) ;Participer à la réalisation d'enquêtes et au recueil d'informations nécessaires au pilotage de la direction ;Mettre à jour les outils de communication interne : organigramme, annuaire et documents de référence ;Assurer la gestion administrative courante : commandes de fournitures, suivi des besoins du service ;2. Gestion financière et comptableEn appui aux activités de la Direction des Affaires Financières, assurer l'exécution d'actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier et comptable :Participer à la mise en oeuvre des opérations de gestion financière et comptable ;Saisir et suivre les bons de commande ;Traiter les ordres de mission (liquidation dans SIFAC, demandes d'avances) ;Assurer le traitement des réclamations fournisseurs ;Procéder aux opérations de liquidation des dépenses et des recettes (PAR, PCA, CCA) ;Réaliser la liquidation des prestations internes ;Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés ;Participer à l'établissement et au suivi financier et budgétaire des activités.

ConnaissancesEnvironnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.Comptabilité publique et gestion financière.Techniques de communication.CompétencesAppliquer les procédures financières et comptables.Utiliser les outils bureautiques et de gestion (Excel, bases de données...).Contrôler la fiabilité des données.Organiser son activité et respecter les délais.Rendre compte de son activité et signaler les anomalies.Travailler en équipe.Qualités recherchéesRigueur et sens de l'organisation.Discrétion et confidentialité.Sens du service public.Bon relationnel et esprit d'équipe.Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Sifac
• Gestion des ressources financières
• Techniques de communication
• Réactivité
• Réalisation d'organigrammes
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation