Les missions du poste
Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un Assistant de Direction H/F.
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Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'activité :
- Gestion des appels téléphoniques et des demandes courantes;
- Organisation et suivi des agendas;
- Préparation et mise en forme de documents, courriers et présentations;
- Gestion administrative des dossiers et suivi des échéances;
- Organisation logistique de réunions et déplacements;
- Classement, archivage et mise à jour des documents;
- Suivi administratif divers et appui auprès de la direction;
- Contrôle et suivi de certaines factures et éléments administratifs.
Vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire d'assistanat administratif ou d'assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment : Office 365,Excel, Word, PowerPoint.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens du relationnel;
- Votre discrétion et votre confidentialité;
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation;
- Votre capacité d'analyse;
- Votre faculté d'anticipation;
- Votre adaptabilité et votre autonomie.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Esprit d'analyse
- Sens de l’organisation