Gestionnaire Administratif H/F - Cmar Grand est

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS :Gestion administrative et suivi des sessions d'examens et certification Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation ;Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation ;Organisation logistique des examens, planification, salle, matériel et document ;Organisation et suivi des jurys : constitutions, préparation des dossiers et secrétariat ; Collecte et contrôle des notes et résultats ;Publication des résultats et préparation des attestations et certificats ;Mise à jour des bases de données/tableaux de bord et plateforme nationale ;Relation avec les candidats, centre de formation, entreprises et examinateurs ;Appui à tout dossier relevant de la DRF ;Respect des procédures qualité, des référentiels de certification et de la confidentialité ;Participer aux réunions, audits et démarches d'amélioration continue ;CONDITIONS DU POSTE :Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ;Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut ;Temps plein ;Prise de poste : 1 octobre 2026 ;Statut : Maîtrise ;Prime de 13ème mois ;Localisation : Reims (51)Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;Mutuelle entreprise Tickets Restaurant ;Accord Télétravail et Compte Epargne TempsRémunération : 2 240.00 € brut/moisVOTRE PROFIL :Vous avez un diplôme Bac +2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc.)Vous possédez 3 à 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.Autonomie et rigueurAisance relationnelle et téléphonique Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel .)Sens de l'organisation et de priorisation

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulairesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Sens de l’organisation