Secretaire Administratif - Parquet General - Cour d'Appel Reims H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné: Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP: 3

Date limite de candidature : 8 octobre 2026

Prise de poste au 1ermars 2027

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la directrice de greffe :

****@****.**

Description du poste

I) Secrétariat de la première présidence

* Gestion du courrier :

• réception, tri et distribution du courrier du service

• dactylographie des courriers des magistrats du parquet général

• archivage des courriers

* Gestion des dossiers:

• - préparer et mettre en forme toutes les ordonnances rendues par le PP (roulement, service, vacations, assises, commissions administratives, désignation des membres, assesseurs, habilitations, magistrats référents, affectation des magistrats placés, délégations de magistrats)
• préparer les CR, les assemblées générales, les audiences solennelles, les audiences d'installation et les réunions, événements (NDD, conférences, colloques, ...)
• trier, traiter les courriers destinés à la première présidence et les enregistrer sur le commun
• enregistrer et diffuser les circulaires, notes, instructions de la DSJ a destination des magistrats ou des chefs de juridictions du ressort en lien avec le secrétariat du procureur général

* Ressources humaines des magistrats, personnels de justice du ressort:

• ouverture et suivi des dossiers ouverts au bureau d'ordre du parquet général dans les logiciels métier ESABORA AS, WINCICA et des dossiers en cours dans les tribunaux judiciaires

• affaires signalées (homicides, meurtres)

• affaires civiles et commerciales suivies par le parquet général (procédures collectives)

• gestion des dossiers relatifs aux professions règlementées (avocats, huissiers, notaires, commissaires-priseurs...), invitation pour les prestations de serment et transmission des PV de prestation

• tribunaux de commerce et conseils de prud'hommes (prestations de serment, élections, inspections, honorariat...)

• traitement des dossiers en matière civile, pénale, en cassation

• Dossier d'hospitalisation sous contrainte nécessitant un avis du parquet

• entraide civile et pénale internationale (ouverture de dossiers, préparations de courriers, liens avec le parquet local...)

• Suivi des mandats d'arrêts et demandes d'extraditions

• Suivi des pourvois

• traitement dossiers de requêtes en responsabilité de l'Etat (dégâts matériels en lien avec les procédures pénales et dysfonctionnement du service public)

• enregistrement, suivi et clôture des requêtes et plaintes diverses

II) Secrétariat de la direction de greffe

* Secrétariat :

• dactylographie de courrier

• centralisation et communication des astreintes des magistrats et fonctionnaires avec le SAR

• Préparation des frais de déplacement Chorus DT

SAVOIRS

• Circuits administratifs
• Applicatifs métiers
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques
• Règles budgétaires et comptables

SAVOIR-FAIRE

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Appliquer les textes législatifs et réglementaire
• Assurer une veille juridique
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
• Travailler en équipe
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
• Organiser sa charge de travail
• Savoir rendre compte

SAVOIR-ETRE

• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir une capacité de distanciation
• Être extrêmement vigilant
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de polyvalence
• Faire preuve de disponibilité
• Savoir anticiper
• Faire preuve d'une extrême rigueur
• Savoir travailler dans l'urgence
• Faire preuve de pédagogie

• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation