Les missions du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de la restauration rémoise, les principales activités du secrétaire de restauration H/F sont :
- Accueil téléphonique et physique : contact, information, orientation, courrier,
formalités administratives
- Suivi des plannings agents et pointage via Tempo
- Centralisation des demandes agents
- Suivi et mise à jour du dossier agent
- Suivi du tableau des caisses, des pesées, des fiches de perte
- Saisie des menus
- Interface Garone/Orion, suivi factures alimentaires et non alimentaires
- Établir des devis après validation du directeur d'unité de gestion, factures et leur suivi pour les demandes de prestations exceptionnelles
- Classement de documents
- S'assurer du suivi des interventions des divers prestataires et de la signature des registres associés
- Tenir à jour les archives et le classement des documents nécessaires au
fonctionnement des restaurants
Poste à temps complet : 37h30 hebdomadaires (du lundi au vendredi)
Le profil recherché
Savoirs:
- Fonctionnement et missions des CROUS et de l'enseignement supérieur
- Communication écrite et verbale
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, internet, intranet...)
- Maîtrise expression écrite et orale
- Renseigner les interlocuteurs
Savoir-être :
- Rigueur, sérieux et discrétion professionnelle
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation
Compétences requises
- Orion
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation