Assistant de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Marne H/F - Conseils départementaux

Le pôle routes et mobilités a pour patrimoine 4200 km de routes départementales et 1020 ouvrages d'art sur le territoire marnais. Il en assure l'aménagement, l'entretien et l'exploitation.
Au sein de la circonscription des infrastructures et du patrimoine (CIP) Nord, vous assurez l'accueil, réalisez des missions administratives liées aux activités de gestion et entretien du domaine public départemental, et participez au suivi administratif du personnel.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,

- Réaliser des travaux de secrétariat : arrivées / départs de courriers, rédaction de compte-rendu de réunion, réalisation et suivi de tableaux de bord (VH/VQ), etc.

- Suivre administrativement les personnels de la CIP (congés, formations, habilitations, autorisations de conduite, validité des permis, absences, visites médicales, frais de déplacement, etc.) en lien avec la direction des ressources humaines,

- Vérifier et saisir des données Trust (logiciel de suivi des activités, des heures des agents et astreintes),

- Remplacer ponctuellement les autres personnels administratifs en cas d'absence (saisie de bons de commande, vérification de factures, liquidation de dépenses, travaux de secrétariat en lien avec la gestion du domaine public, etc.).

- Assurer le lien entre les agents et l'administration.

- Participer à la mise en oeuvre des procédures et décisions administratives du service.

Vous disposez d'une expérience similaire et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.

Vous disposez de :

- Aisance rédactionnelle,
- Notions de comptabilité,
- Aptitude à rendre compte.

Vous êtes une personne :

- Rigoureuse et organisée,
- Discrète et respectueuse du secret professionnel,
- Disponible et réactive,
- Diplomate et aimant le travail en équipe,
- Autonome et possédant un esprit d'initiative.

• Travail en équipe
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Médiation
• Facturation
• Réactivité